Términos y Condiciones

Los presentes términos y condiciones se aplican a los registros de visitantes y la asistencia a eventos (de forma individual “Evento”) organizados por BIOSEP, S.A. de C.V. (en adelante BIOSEP).

Como visitante potencial de un Evento “usted/su”, lea estos términos y condiciones detenidamente, ya que contienen información importante. Al enviar su registro y/o asistir a un Evento acepta de forma tácita regirse por estos términos y condiciones.

1. Su registro (ya sea enviado directamente por usted o en su nombre) constituye una oferta que usted hace a BIOSEP para asistir al Evento de acuerdo con estos términos y condiciones. Todos los registros están sujetos a la aceptación de BIOSEP. Si su registro se recibe antes del Evento, será: i) confirmado por escrito (incluyendo, sin limitación, por correo electrónico), o ii) si no se envía la confirmación por escrito dentro de los catorce (14) días posteriores a nuestra fecha de recibir su registro, se considerará confirmado a menos que le notifiquemos lo contrario. Si su registro se recibe solo en el Evento en sí, será confirmado por el acto de BIOSEP que le permita ingresar al Evento. BIOSEP se reserva el derecho a negarse a aceptar cualquier registro.
2. Su registro se emite sólo para su uso personal. No puede vender ni transferir su registro a otros.
3. BIOSEP se reserva el derecho en cualquier momento de cambiar el formato (incluyendo, sin limitarse a, de un Evento físico a un Evento virtual y viceversa), contenido, ubicación, lugar, horario de apertura, duración, fechas, otros horarios, participantes y/o cualquier otro aspecto del Evento, en cada caso sin responsabilidad. BIOSEP se reserva el derecho de retirar cualquier registro después de la confirmación sin responsabilidad.
4. Salvo lo establecido expresamente en estos términos y condiciones y/o según se indique expresamente de otro modo como parte del proceso de registro del Evento en particular; i) su registro para el Evento es irrevocable y no tiene derecho a cancelar su registro, y ii) las tarifas de registro que haya pagado no son reembolsables por ningún motivo. 
5. BIOSEP se reserva el derecho de cancelar o cambiar la(s) fecha(s) del Evento en cualquier momento y por cualquier razón (ya sea por causas fuera de nuestro control razonable o no). En el caso de que la(s) fecha(s) del Evento se cambien a nuevas fechas que estén dentro de los doce (12) meses de la fecha de apertura originalmente programada del Evento, o cuando el Evento se cancele pero BIOSEP razonablemente lo espera, a menos que le notifiquemos lo contrario, su registro se considerará válido para el Evento en la(s) nueva(s) fecha(s) o cuando se realice la próxima (según corresponda) de la misma manera que se habría aplicado al Evento originalmente programado (y no se emitirá ningún reembolso de las tarifas de registro pagadas). Cuando se cancele todo o parte del Evento y BIOSEP no espere razonablemente que se lleve a cabo en el próximo año calendario, entonces su registro ya no se considerará válido para el Evento (o la parte cancelada del Evento, según sea aplicable) y, a su elección, cualquier tarifa de registro pagada para el Evento (o la parte cancelada del Evento, según corresponda) será reembolsada o se emitirá una nota de crédito por la misma, y usted será liberado de pagar cualquier monto adicional de tarifas de inscripción para el Evento (o la parte cancelada del Evento, según corresponda). Los cargos por servicio no son reembolsables. Los arreglos personales, incluidos, entre otros, el viaje y el alojamiento, son bajo su propio riesgo y BIOSEP no será responsable de los costos relacionados con dichos arreglos, incluso si el Evento se cancela o se traslada a nuevas fechas. Usted reconoce y acepta que las disposiciones de este párrafo establecen su único recurso en caso de cancelación o cambio de la(s) fecha(s) del Evento y cualquier otra responsabilidad de BIOSEP queda expresamente excluida.
6. Nuestros Eventos, físicos o virtuales, están dirigidos principalmente a profesionales. No están destinados a personas menores de dieciocho (18) años. Sin limitación a lo anterior, puede haber algunas áreas de nuestros Eventos en las que sea inapropiado o poco práctico que personas menores de dieciocho (18) años estén presentes (por ejemplo, durante los talleres de conferencias ejecutivas) y BIOSEP se reserva el derecho en cualquier momento de restringir la entrada a tales áreas, o al Evento en general, en consecuencia.
7. BIOSEP se reserva el derecho sin responsabilidad de rechazar la admisión o expulsar/bloquear del Evento (ya sea físico o virtual) a cualquier persona a su absoluta discreción, incluida (sin limitación) cualquier persona que no cumpla con estos términos y condiciones o que, en opinión de BIOSEP, represente un riesgo de seguridad, fastidio o molestia para el desarrollo del Evento. Usted acepta cumplir con todas las instrucciones razonables emitidas por BIOSEP, los propietarios del lugar, el personal de seguridad y/o la agencia del Evento. 
8. Queda expresamente prohibida toda filmación, grabación de sonido y fotografía no autorizada del Evento, y toda transmisión no autorizada de material de audio o visual en el Evento por su parte. Usted acepta: i) ceder a BIOSEP o destruir a pedido cualquier material en cualquier medio registrado en violación a este párrafo, ii) que los derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual de dicho material se conferirán a BIOSEP de forma incondicional e inmediata sobre la creación de dicho material, y iii) mantener a BIOSEP (así como a cualquier empleado u otro representante de este) indemnes de cualquier reclamo realizado con respecto a tales actividades no autorizadas.
9. Usted por este acto y de forma tácita, da su consentimiento para filmar, grabar sonido y fotografiar en el Evento, lo que puede incluir, sin limitación, filmación, grabación de sonido y fotografía con su imagen (en su conjunto el “Contenido”). Usted reconoce y acepta que BIOSEP es el único y exclusivo propietario de todos los derechos sobre el Contenido y, por la presente, renuncia a todos y cada uno de: i) los derechos sobre dicho Contenido y ii) las reclamaciones que pueda tener relacionadas con o que surjan del Contenido y/o su uso. Sin limitación, BIOSEP podrá utilizar el Contenido en cualquier parte del mundo con fines promocionales y de otro tipo, sin ningún tipo de pago o compensación.
10. La información personal que proporcione a BIOSEP será retenida por nosotros en una base de datos de acuerdo con lo establecido en nuestro Aviso de Privacidad Integral. En algunos Eventos, los expositores y patrocinadores pueden utilizar aplicaciones y/o herramientas para captura de datos, será su entera responsabilidad el decidir si compartir o no su información en tales supuestos, y BIOSEP no será responsable del tratamiento que se le dé a su información, como resultado de tal intercambio. Puede haber ciertas áreas del Evento en las que su asistencia está condicionada a que su información personal sea proporcionada a terceros que han patrocinado o están administrando dichas áreas. El uso que cualquier tercero haga de su información personal está fuera del control de BIOSEP y, en la medida en que lo permita la Ley aplicable, no aceptamos ninguna responsabilidad al respecto. Para obtener más información sobre cómo podemos utilizar la información personal que nos proporciona, consulte nuestro Aviso de Privacidad Integral.
11. Aplicable a Eventos Virtuales: i) usted se compromete a ser responsable de cualquier requisito técnico necesario para permitirle acceder al sitio web, la aplicación u otra plataforma del Evento (en adelante la “Plataforma”) puesta a disposición por BIOSEP para facilitar la participación en el Evento. No garantizamos que la Plataforma operará de forma continua, segura o sin errores o interrupciones, y no aceptamos ninguna responsabilidad por su indisponibilidad temporal. No garantizamos que la Plataforma de eventos y/o cualquier contenido de la misma (incluido, sin limitación, cualquier contenido disponible para descargar) esté libre de virus, infecciones, caballos de Troya, gusanos y/o cualquier otro código que tenga propiedades contaminantes o destructivas. No debe intentar interferir con el funcionamiento correcto de la Plataforma (por ejemplo, intentando eludir la seguridad o manipular, piratear o interrumpir cualquier sistema informático, servidor, sitio web, enrutador o cualquier otro dispositivo conectado a Internet). Usted acepta cumplir con los términos de uso del sitio web y/o las políticas de uso indicadas en cualquier sitio web en el que se aloje la Plataforma; ii) no respaldamos ni aceptamos ninguna responsabilidad por el contenido o el uso de, cualquier bien o servicio que pueda ser identificado o descrito en la Plataforma de Eventos y no seremos responsables de ninguna pérdida o daño causado o presuntamente causado por o en conexión con el uso o la confianza en cualquier contenido, bienes o servicios disponibles en o a través de la Plataforma o cualquier sitio web u otro recurso mencionado en el mismo; iii) BIOSEP puede proporcionarle un nombre de usuario y una contraseña. Los nombres de usuario y las contraseñas son confidenciales y siguen siendo propiedad de BIOSEP en todo momento y no pueden venderse, asignarse o transferirse a terceros sin nuestro permiso. Su nombre de usuario y contraseña son personales para usted. Por la presente, acepta que no permitirá que otros usen su nombre de usuario o contraseña y será y seguirá siendo responsable de los actos de cualquier persona que use su nombre de usuario y contraseña; iv) cualquier publicación, mensaje u otro material, información o datos que proporcione, o cargue en la Plataforma (colectivamente los “Materiales”) se considerará no confidencial y no propietario, y tenemos el derecho de usar, copiar y divulgar a terceros dichos Materiales para cualquier propósito. Por la presente, renuncia a cualquier derecho moral sobre cualquier Material en la medida permitida por la Ley aplicable. Nos reservamos el derecho, a nuestro exclusivo criterio, de editar o eliminar publicaciones en cualquier tablero de mensajes en la Plataforma y eliminar o usar métodos electrónicos para bloquear o filtrar cualquier Material a nuestra discreción, pero no tenemos ninguna obligación de hacerlo. No debe realizar publicaciones difamatorias ni publicaciones que sean ilegales o infrinjan los derechos de propiedad intelectual de terceros. BIOSEP no será responsable de monitorear los Materiales para verificar el cumplimiento de la Ley; v) puede usar la Plataforma únicamente para acceder al Evento. Sin limitación, usted no debe (a) descargar, almacenar, reproducir, transmitir, mostrar, copiar, distribuir, explotar o usar la Plataforma y/o cualquier contenido de la misma para su propio beneficio comercial, (b) usar la Plataforma y/o cualquier contenido del mismo de cualquier manera que no sea en cumplimiento de la Ley y estos términos y condiciones, (c) infringir nuestros derechos de propiedad intelectual o los de cualquier tercero en relación con su uso de la Plataforma y/o cualquier contenido de la misma, (d) transmitir o procurar el envío de cualquier material publicitario o promocional no solicitado o no autorizado o cualquier otra forma de solicitud similar, y/o (e) transmitir, enviar o cargar a sabiendas cualquier dato que contenga virus, infecciones, caballos de Troya, gusanos y/o cualquier otro código que tenga propiedades contaminantes o destructivas, y vi) no tenemos la obligación de supervisar, monitorear o moderar ningún servicio interactivo que proporcionamos en la Plataforma y, sin limitación, excluimos expresamente toda responsabilidad por cualquier pérdida, lesión o daño que surja del uso de cualquier servicio interactivo por parte de cualquier usuario, ya sea que el servicio sea moderado o no.
12. Usted asume expresamente todos los riesgos asociados, resultantes o que surjan en relación con su participación y/o asistencia al Evento. BIOSEP no ofrece ninguna garantía en cuanto al Evento en general, incluyendo, sin limitación, en relación con: i) la presencia, ausencia o ubicación de cualquier expositor, patrocinador o asistente, ii) el número de expositores, patrocinadores o asistentes, y/o iii) el beneficio o resultado (comercial o de otro tipo) que puede lograr como resultado de su asistencia al Evento. Se excluyen todas las indemnizaciones, garantías, representaciones, términos y condiciones (ya sean expresas o implícitas), excepto según lo establecido en este documento y/o según se indique expresamente como parte del proceso de registro del Evento en particular. BIOSEP y todos sus aliados y colaboradores estratégicos (así como los empleados u otros representantes de los mismos) renuncian a toda responsabilidad por cualquier pérdida, lesión, enfermedad o daño que pueda sufrir en relación con el Evento o derivado de él, ya sea directo, consecuente, especial, incidental o punitivo (que incluye, entre otros, lesiones o enfermedades a personas, daños a la propiedad, robo, lucro cesante, pérdida de negocios, pérdida de oportunidades, pérdida de buena voluntad, pérdida o corrupción de datos o cualquier otro tipo de pérdida, perjuicio o daño económico) o de otro tipo. Para evitar dudas, BIOSEP no incurrirá en responsabilidad alguna por los productos exhibidos o vendidos por cualquier expositor o patrocinador en el Evento. Las limitaciones y exclusiones de este párrafo sólo se aplican en la medida permitida por la Ley aplicable.
13. Los derechos y recursos de BIOSEP son acumulativos y no excluyen los derechos y recursos previstos por la Ley y solo se pueden renunciar por escrito y específicamente. Cualquier retraso o falta de ejercicio de algún derecho o recurso no constituye una renuncia al mismo.
14. BIOSEP se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones (sin previo aviso) de vez en cuando y usted estará sujeto a los términos y condiciones vigentes en el momento en que se realice el Evento.
15. En caso de discrepancia entre las versiones en español y en otros idiomas de estos términos y condiciones, prevalecerá el español.

Facturación de su(s) Registro(s)

Todos nuestros precios y tarifas incluyen el respectivo Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) conforme lo establezcan las leyes fiscales aplicables al momento. BIOSEP factura todos los registros así como los ingresos asociados al Evento.

Si usted desea recibir su Certificado Fiscal Digital (CFDI o Factura), le solicitamos que nos lo haga saber al momento de realizar su registro y haber completado su pago correspondiente, de manera que le podamos hacer llegar el formulario correspondiente para recibir su información fiscal. Usted será el único y exclusivo responsable de que sus datos fiscales se encuentren correctos, BIOSEP no realizará corrección alguna salvo en los casos en que el error haya surgido de nuestra parte.

Usted tiene hasta el último día hábil de cada mes para solicitar su factura correspondiente Factura, en caso de haber realizado su registro (y respectivo pago) en dicha fecha, se le brindará un periodo de quince (15) días naturales para poder solicitar su CFDI.

Si habiendo transcurrido dicho periodo de tiempo no recibimos su solicitud para emitirle su correspondiente CFDI, BIOSEP procederá a facturar su registro al “Público en General” para todos los efectos ficales a que haya lugar.

Descargo de Responsabilidad por Actividades

Debe considerar cuidadosamente si podrá participar o no en las actividades que se ofrecen como parte del programa de visitantes, BIOSEP advierte que algunas actividades pueden ser físicamente exigentes y/o conllevar peligros inherentes. Usted comprende que algunas actividades basadas en el ejercicio pueden representar un riesgo para su salud y seguridad físicas si no las realiza correctamente. Acepta que, si existe un programa de visitantes para el Evento al que asiste, es su completa responsabilidad decidir si la participación en cualquier actividad ofrecida como parte del programa de visitantes es apropiada para sus capacidades, aptitud, estado físico y salud. Si tiene alguna inquietud sobre sus capacidades, aptitud, estado físico y/o salud para participar, debe consultar (y seguir las recomendaciones que de) un profesional médico antes de participar en cualquier actividad. Si en algún momento durante alguna actividad se siente mal o considera que no es seguro continuar, detenga la actividad de inmediato y busque el asesoramiento adecuado. También acepta que es completamente su responsabilidad observar todos los requisitos e instrucciones de salud y seguridad que se puedan dar en relación con las actividades.

Si participa en cualquier actividad que se ofrece virtualmente para participar en un entorno de hogar u oficina, debe asegurarse de que su entorno sea seguro, proporcione el espacio adecuado y esté libre de objetos y materiales peligrosos. BIOSEP y todas sus entidades aliadas y asociadas (así como cualquier empleado u otro representante del mismo) renuncian a toda responsabilidad por cualquier pérdida, lesión, enfermedad o daño que pueda sufrir en relación con o que surja de su participación en cualquier actividad, ofrecida como parte del programa de visitantes (incluidas, entre otras, las actividades realizadas fuera del Evento principal al que asiste o incidentalmente al mismo), ya sean pérdidas, lesiones o daños directos, indirectos, consecuenciales, especiales, incidentales o punitivos (incluyendo, sin limitación, lesiones o enfermedades a personas, daños a la propiedad, robo, pérdida de ganancias, pérdida de negocios, pérdida de oportunidades, pérdida de buena voluntad, perdida o corrupción de datos o cualquier otro tipo de pérdida económica, lesión o daño) o de otra manera. Las limitaciones y exclusiones de estos párrafos sólo se aplican en la medida permitida por la Ley aplicable.

Cambios en el Programa y Cancelaciones: BIOSEP y todas sus entidades aliadas y asociadas se reservan el derecho de realizar cambios en el programa del evento en cualquier momento y por cualquier motivo. En caso de que el evento tenga que ser cancelado o pospuesto por razones fuera de nuestro control (incluyendo pero no limitado a desastres naturales, emergencias de salud pública, fallos técnicos, etc.), BIOSEP y todas sus entidades aliadas y asociadas renuncian a toda responsabilidad por cualquier pérdida, daño o inconveniencia que esto pueda causar. Se aconseja a los participantes que consideren contratar un seguro de viaje adecuado o tomar otras medidas para protegerse contra dichos riesgos.

Contacto

Si desea comunicarse con nosotros en relación con estos Términos y Condiciones, comuníquese con nosotros en BIOSEP, S.A. de C.V., Guadalajara, Jalisco, México, teléfono número +52 (33) 3155 0549, o al correo electrónico hola@biosep.com.mx.